中职 · 基础会计 · 互动课

一笔生意,
读懂借与贷。

从奶茶店的一次采购开始,认识账户、判断方向,亲手写出第一笔会计分录。

这里是“已付款”的教学范例;连续实训中的采购业务需按它自己的单据判断。

教学目标

一堂课,学成什么。

知识与技能

懂含义、记规则、会编分录。

能独立判断借贷方向,并写出简单会计分录。

过程与方法

判性质,定方向,编分录。

在「开奶茶店」的情景里,经历完整的判断过程。

情感与素养

严谨细致,诚实守信。

体会会计「平衡」的意义:每一笔都有来处,也有去处。

  1. 1认识借贷符号
  2. 2判断账户方向
  3. 3编制会计分录
  4. 4试算平衡查错

先理解 · 为什么借贷能够平衡

资产从哪里来?

资产=负债+所有者权益。企业拥有的资源,要么来自债权人,要么来自所有者。借贷是登记方向,不是“借钱”和“贷款”的简称。

投入 10,000 元

银行存款+10,000;实收资本+10,000。资产与所有者权益同时增加,等式仍成立。

借入 3,000 元

银行存款+3,000;短期借款+3,000。资产与负债同时增加,借款不等于收入。

付款买材料 2,000 元

原材料+2,000;银行存款-2,000。资产内部一增一减,资产总额不变。

自己试一笔 · 先判断,再验证

用银行存款偿还借款 2,000 元,等式会怎样变?

偿还前:资产 10,000 元=负债 3,000 元+所有者权益 7,000 元。

偿还前资产 10,000=负债 3,000 + 权益 7,000

在本课简化模型中,收入增加利润、费用减少利润,利润最终影响所有者权益;结转前可写为:资产+费用=负债+所有者权益+收入。以下用账户规则学习具体登记方法。

教学内容

先弄懂规则,再动手做账。

01 · 是什么

什么是借贷记账法

以「借」「贷」为记账符号,以「有借必有贷,借贷必相等」为规则,对每笔业务在两个或两个以上账户中以相等金额登记,是一种复式记账法。1494 年,帕乔利在著作中对它作了系统阐述。

「借」「贷」只是符号不是借钱,也不是贷款,别用生活中的意思去理解。

单式记账

银行存款 −3,200

钱去哪了?看不出来。

复式记账

原材料 +3,200
银行存款 −3,200

钱变成了货,来龙去脉都在账上。

02 · 账户结构

哪边记增加,
看账户性质。

每个账户分左右两方:左借、右贷。借方记增加还是减少,取决于账户属于哪一类。

资费借增贷减,负所收贷增借减资产、费用:借方增加;负债、所有者权益、收入:贷方增加。

切换账户类别,比较增减方向

资产类
借方↑增加
贷方↓减少

资产类:借增贷减,余额一般在借方。

03 · 记账规则

有借必有贷,
借贷必相等。

每笔业务至少登记两个账户,借贷双方各至少有一个账户,借方金额合计等于贷方金额合计。可以一借一贷、一借多贷或多借一贷。借与贷之间的相互依存关系,叫「账户对应关系」。

借方3,200
=
贷方3,200
① 登记借方② 登记贷方③ 核对相等

一笔业务写完,借贷双方必然相等。

04 · 会计分录

把业务「翻译」
成记账语言。

分录三要素:账户、方向、金额。格式是「上借下贷、借贷错开、借贷合计相等」。

教学范例:投资者将 12,000 元投入银行账户:

借银行存款12,000
贷实收资本12,000

资产增加记借方,所有者权益增加记贷方。

编分录,三步走

  1. 分析账户业务涉及哪些账户?各属于哪一类?
  2. 判断增减每个账户是增加还是减少?据此定借、贷方向。
  3. 写出分录上借下贷,借贷合计相等。

05 · 试算平衡

用「相等」
来查错。

把全部账户的借贷方发生额、余额分别加总。两边相等只说明金额平衡,仍要核对业务和账户;不相等则一定有错。

平衡不一定无错但不平衡,一定有错。可用“假设第 ② 笔被漏记”按钮亲手验证。
业务借方贷方
① 投资 · 银行存款 / 实收资本12,00012,000
② 赊购 · 原材料 / 应付账款2,4002,400
合计14,40014,400
试算平衡

两笔范例业务都已登记,借贷各 14,400 元。

情景范例

先看付款方式,再定贷方账户。

以下是练习范例,金额与后面的六笔连续实训不同。先自己判断,再展开分录核对。

范例 01 · 已付款

现购原料

用银行存款 3,200 元购入原材料。货款已经付出,银行存款减少。

范例 02 · 未付款

赊购原料

购入原材料 2,400 元,货款尚未支付。形成了以后需要支付的债务。

范例 03 · 已收款

销售收款

销售奶茶收到银行转账 4,600 元。银行存款和收入同时增加。

对比前两例:原材料都增加,付款状态不同,贷方账户就不同。

课堂练习

练一练,
马上见分晓。

第一次作答单独计分。答错可以再试,但会记为“经更正”,方便你回看自己的判断。

选择题 · 8 题
首次答对 0 / 8已完成 0 / 8

1. 下列账户中,借方登记增加的是?

2. 用银行存款偿还短期借款 5,000 元,正确的分录是?

3. 关于「借贷必相等」,正确的是?

4.(判断)「借」就是借钱,「贷」就是贷款。

5. 借贷记账法的理论依据是?

6. 企业赊购原材料 5,000 元,贷记的账户是?

7. 下列账户中,属于负债类的是?

8. 关于账户结构,下列说法正确的是?

分录练习 · 4 题
首次正确 0 / 4已完成 0 / 4

① 用银行存款 3,000 元购买原材料。

② 向银行借入短期借款 10,000 元,存入银行。

③ 用银行存款 12,000 元购入制冰机。

④ 购入原材料 5,000 元,货款尚未支付。

加练 · 复合分录(不计入 4 题)

购入设备 80,000 元:其中 50,000 元用银行存款支付,其余 30,000 元暂欠供应商。

借 贷 贷
借方 0 贷方 0

课堂小结

记住这五点。

  1. 「借」「贷」只是记账符号。
  2. 资费借增贷减,负所收贷增借减。
  3. 有借必有贷,借贷必相等。
  4. 分录三要素:账户、方向、金额。
  5. 平衡不一定无错,不平衡一定有错。